Comptabilité oxygène : guide complet sur le logiciel de gestion Memsoft

🎯 En bref

• Comptabilité oxygène : logiciel de gestion comptable gratuit pour TPE / PME édité par Memsoft
• Fonctionnalités clés : saisie des écritures, TVA, gestion multi-dossiers, achats, stocks, interface 3D
• Disponible en version gratuite (fonctionnalités cœur), options payantes pour modules avancés
• Notes clients très élevées (4,5/5 +), convivialité, stabilité
• Tutoriels et support accessibles – apprentissage simple
• Différence à connaître avec le Programme Oxygène (qui n’est pas un logiciel de compta !)

En résumé ? Une solution solide, testée et validée par la plupart des utilisateurs que j’ai croisés, avec un vrai attrait pour les entreprises qui n’ont pas envie de se ruiner en abonnements. Préférez-vous aller droit au but ? Jetez un œil à mon retour brutal et honnête juste après ou comparez-le à d’autres outils comme bilan simplifié comptabilité. Il y a de quoi gratter sous la carapace.

Pourquoi choisir la comptabilité oxygène pour votre entreprise ?

Présentation de la comptabilité oxygène et de son éditeur Memsoft

Bon, soyons francs. J’ai testé pas mal de solutions de logiciel comptabilité oxygène, et celle-ci, éditée par Memsoft – un éditeur français qui existe depuis plus de 30 ans, rien que ça – est un peu un OVNI dans la jungle des applis bureautiques. Oui, l’interface n’est pas la plus sexy du marché, mais je vous assure : c’est solide, fiable, gratuit pour beaucoup de besoins. Oxygène, c’est tout sauf une usine à gaz imbuvable. Non, il s’agit vraiment d’un ERP modulaire qui couvre bien plus que la compta : gestion des achats, des stocks, virement SEPA, etc.

Petite nuance nécessaire : il arrive régulièrement que des gens confondent avec le Programme Oxygène (un programme santé pour sportifs, aucun rapport !), alors ne vous laissez pas avoir. Rien à voir, on parle bien ici de comptabilité oxygène, mémorisez-le !

Besoin d’un sujet un peu plus large sur l’analyse d’activité ? Jetez un œil à mon analyse sur retours sur investissement pour compléter vos réflexions.

Comment utiliser la comptabilité oxygène pour vos déclarations fiscales ?

Franchement, ce que je trouve pratique dans la comptabilité oxygène, c’est sa façon de gérer tout le process fiscal. Vous voulez faire votre télétransmission de TVA ou sortir un bilan simplifié ? Un clic, quelques paramétrages, et hop, le tour est joué. L’interface peut paraître dense au premier abord, mais on s’y retrouve vite grâce aux tutoriels intégrés (oui, Memsoft propose même sa chaîne YouTube et une base de docs assez fournies). On trouve le menu, on clique sur le module TéléTVA, et tout est (presque) automatisé ! Petite astuce : pensez à bien paramétrer vos comptes de tiers et vos périodes fiscales, sinon gare à la clôture bancale…

Encore hésitant ? Si vous êtes du genre à vouloir comprendre la logique derrière les chiffres, je vous recommande la page sur le calculer le point mort, histoire de ne pas vous perdre en route.

Les fonctionnalités principales du logiciel de comptabilité oxygène

La gestion des stocks et des achats dans la comptabilité oxygène

Parlons fonctionnalités concrètes. Vous cherchez du tout-en-un ? Clairement, la comptabilité oxygène propose un panel très large :

• Module comptabilité : saisie pièce à pièce, exercices multiples, rapprochement bancaire
• Gestion multi-sociétés et multi-dossiers
• Gestion des stocks et des achats automatisée : suivi entrée/sortie, ajustements, inventaires intégrés
• Intégration avec la facturation et la gestion commerciale Memsoft (super utile si vous couplez tout)
• Alertes sur les seuils de stock, statistiques et historiques d’achat
• Fonction d’inventaire automatique (oui, ça existe !)

Ce module stocks/achats, je dois l’avouer, je l’ai imposé à une PME qui galérait en fin de mois sur ses inventaires. Franchement : bilan positif, zéro config extravagante, le tout accessible même aux profils pas du tout experts en gestion.

D’ailleurs, dans la même veine sur la gestion d’activité, jetez un œil sur ma page elgeaweb pour gérer votre communication métier à côté de votre gestion interne.

Tutoriels et aides pour maîtriser la comptabilité oxygène rapidement

Honnêtement, Memsoft a fait fort sur les tutoriels comptabilité oxygène. Tutoriels vidéo, supports PDF, assistance email. Même les tutos embarqués dans le logiciel sont bien faits (en vrai : qui ne s’est jamais énervé sur une doc pourrie ?). Oui, il peut y avoir quelques lenteurs à charger certains guides, mais franchement on trouve réponse à 95% des questions classiques : paramétrage comptable, plan de comptes, imports/exports, etc. Je me souviens de la première fois que j’ai tenté d’automatiser un export Excel… j’ai tâtonné, adoré, raté, puis réussi (et j’étais content comme un gamin). Franchement, la communauté utilisateur est aussi très active.

Bref, pas besoin d’être expert-comptable, on peut y arriver, étape par étape. Et si ça bloque, le support Amberscript (en tout cas la partie transcriptions automatiques) peut être un bon allié pour s’auto-former.

Comptabilité oxygène : version gratuite vs versions payantes

Comparaison des versions gratuite et payante de la comptabilité oxygène

Franchement, la comptabilité oxygène gratuit, c’est rare : la saisie illimitée, multi-dossiers, bilan, exports, tout est là pour commencer. Ce qui fait basculer vers le payant ? La gestion commerciale, les stocks, la paie, la télétransmission… et le support rapide. Bref, le correct mix pour une vraie TPE ou une PME qui commence à s’agrandir, qui a besoin d’avancer sans dépendre d’un expert tous les matins. L’écart de prix reste assez contenu, rien à voir avec les moutures cloud américaines…

Les avantages et limites de la comptabilité oxygène selon les professionnels

Parlons maintenant avantages réels, mais aussi ce qui coince parfois (parce que la perfection n’existe pas !).

• Gratuité réelle : aucune pub, pas de « surprise vautour » sur les opérations courantes
• Stabilité et performances même en multipostes
• Pas de cloud obligatoire (plus sûr pour certains), tout en local sur votre PC
• Moins ergonomique et design que des solutions récentes comme certains ERP en ligne
• Pour Mac ? Faut passer par une machine virtuelle, pas de native Mac (dommage…)
• Manuel parfois technique, mieux vaut assimiler quelques bases de compta

Conclusion personnelle : si vous cherchez le clinquant, passez votre chemin. Mais si vous voulez que ça tourne, que ça ne coûte pas un bras et que vos chiffres soient fiables, allez-y sans crainte. Pour compléter, regardez ce que j’ai écrit sur compta clementine pour vraiment comparer d’autres outils gratuits.

Avis utilisateurs et retours d’expérience sur la comptabilité oxygène

Témoignages réels d’utilisateurs de la comptabilité oxygène

Je vous l’avoue, j’aime bien traîner sur les forums et lire ce que les vrais gens pensent. Ceux qui ont utilisé comptabilité oxygène disent souvent :

• « Installation facile, paramétrage rapide, rien à redire » — Tiphaine, gérante PME ;
• « On sent que ce n’est pas “bling-bling”, mais ça fonctionne, et jamais d’erreur critique ! » — Lucas, artisan
• « J’aurais aimé une vraie appli Mac, mais le support m’a bien aidé à tout mettre sous Parallels. » — Maurice, association
• « On peut migrer sans perdre l’historique, et les exports sont top. » — Sarah, freelance

Je rajoute mon petit grain de sel : la vraie plus-value, c’est cette sensation d’outil robuste, qui ne vous lâche pas à la première sauvegarde plantée. C’est simple, j’y reviens toujours. Restez curieux, regardez aussi mon dossier sur le 5 forces de porter pour décortiquer d’autres stratégies outils/PME.

Compatibilité technique et plateformes prises en charge par la comptabilité oxygène

Bon, la question revient souvent sur tous les forums – je crois que tout le monde la pose : Logiciel Oxygène sur Mac, oui ou non ?

• Windows : oui, installation native, rien à signaler
• Mac : non natif – fonctionne via Parallels, Bootcamp, CrossOver (astuce : prévoir parfois des lenteurs et des bugs de souris…)
• Support multi-postes : Oui, mais à condition de bien paramétrer votre réseau local (je l’ai fait sur trois bécanes, ça tourne droit avec une bonne freebox !)
• Pas de version « cloud » totale : tout est local, donc pas besoin de craindre les fuites de données sur internet

Côté accès à distance, pas d’application mobile. Si vous cherchez la mobilité pure, ce n’est pas le truc de Memsoft pour l’instant (même si ce n’est pas exclu que ça évolue). En attendant, mieux vaut jongler avec facilement ses exports PDF/Excel pour bosser en déplacement.

Besoin de plus de souplesse ? Consultez la page annualisation du temps de travail inconvénients pour optimiser organisation + logiciels.

À savoir : Le programme Oxygène n’est PAS un logiciel de comptabilité. J’ai croisé plus d’un chef d’entreprise paumé qui m’a demandé si « la formation Oxygène » était compatible PME… Non, non, non. Ici, on parle bien de comptabilité oxygène, rien à voir avec les offres sport santé ou coaching éponymes.

Quels sont les différents types de comptabilité et où s’inscrit la comptabilité oxygène ?

Avant de conclure, un rappel de contexte : en France, on distingue trois grands types de comptabilité :

• Comptabilité générale : tenue des comptes réglementaire, obligatoire pour toutes les sociétés, celle que gère Oxygène en priorité
• Comptabilité analytique : pour suivre la rentabilité de chaque activité ou centre de coûts (Oxygène propose des options d’analyse multi-postes, mais pas aussi développé que des ERP géants… à mon avis, c’est suffisant pour PME)
• Comptabilité budgétaire : prévisions, suvi des budgets annuels (on peut créer des plans, faire des tableaux synthétiques dans Oxygène, mais là encore, mieux vaut savoir bidouiller un peu)

Pour résumer : comptabilité oxygène couvre très bien la générale, correctement l’analytique (par services, produits, chantiers…), et permet de bricoler la budgétaire. C’est ce qui explique que la plupart des TPE et PME françaises s’en contentent très bien !

Si vous êtes perdu sur les définitions ou les subtilités, faites un saut sur comité d’entreprise définition pour remettre les pendules à l’heure au niveau des obligations réglementaires.

Conclusion : la comptabilité oxygène, outil parfait ?

No bullsh*t – c’est du solide, pas du tape à l’œil. Pour une TPE/PME, comptabilité oxygène coche toutes les cases importantes : gratuit sur les fonctions cœur, fiable et complet, largement suffisant pour la gestion quotidienne. Vous ferez peut-être la grimace devant le look un peu old-school, ça c’est vrai, mais rien d’insurmontable quand on voit l’efficacité et la robustesse du produit.

Pas prêt à sauter le pas ? Testez-le, jouez avec la version gratuite, suivez quelques tutoriels – vous verrez vite, c’est l’un des rares logiciels où tout peut marcher sans dépendre d’un service client mercantile. Oxygène mérite son succès, et je mets ma main à couper que vous ne reviendrez pas en arrière. Allez, en un clic, faites respirer votre compta.